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丰田1页A3纸的整理与沟通技巧:全解日本丰田的精益精神(团购,请致电010-57993380)书籍详细信息
- ISBN:9787569911114
- 作者:暂无作者
- 出版社:暂无出版社
- 出版时间:2017-03
- 页数:154
- 价格:34.30
- 纸张:胶版纸
- 装帧:平装-胶订
- 开本:32开
- 语言:未知
- 丛书:暂无丛书
- TAG:暂无
- 豆瓣评分:暂无豆瓣评分
寄语:
日本畅销30万册丰田系列图书!在中国大陆及台湾地区持续畅销!
内容简介:
在丰田,为了获得持续的改善,出于效率的考虑,每份报告的全部内容必须压缩在一张A3纸上,这种报告被称为A3报告。
l 提供了实例、模板和练习,鼓励通过亲手实践来掌握相关技巧;
l 囊括有关怎样写作和审查A3报告的实用建议;
奉上在丰田工作时的心得,以及在使用该技巧的独特启示。
书籍目录:
序 言
仅仅“1 页纸”,就能让工作发生大变化! / 1
会工作的人都在用的“总结”技能 / 4
我在世界企业——丰田里学到的思维整理术 / 6
章
为什么丰田能成为 No.1 ?
01 丰田员工开会时必须做的事情是什么? / 3
只有“丰田 1 页纸”才具备的三大特征
02 一份文件能否“发挥作用”? / 6
把“单纯的纸片”变成“发挥作用的 1 页纸”的方法
03 “1 页纸”的文件比任何说明都有效 / 9
在主题公园里被问路时好的指路方式
04 用“1 页纸”让自己大脑里的想法“可见化” / 11
写到纸上,“是否理解”便一目了然
05 “丰田 1 页纸”易懂背后的秘密 / 14
决定性的差异在于“是否一目了然”
比起“读懂”,“看懂”才是重点
如何让对方在“3 秒以内”做出决断?
06 活用“1 页纸”,开会不再浪费时间 / 19
人看到“空白框架”时,会产生填空的欲望
做好的“1 页纸”就是一份会议记录
07 绞尽脑汁做出来的“1 页纸”可以促进人的成长 / 24
前辈们的“1 页纸”教会了我如何工作
制作过程中自然而然对信息进行“取舍抉择”
08 “丰田 1 页纸”是如何产生的? / 28
丘吉尔的想法与“丰田 1 页纸”的共同点
09 越会工作的人,越能抓住“形式” / 31
不擅长运动的我为何成为了柔道黑带?
活用“丰田 1 页纸”提出的 5 个主题
“1 页纸”可以让人更容易掌握工作“形式”
10 把加班时间从每年 400 小时减少到 0 的方法 / 35
自创的“1 页纸”大幅度地节约了时间
做好“1 页纸”,休息工作两不误
11 “不爱车”的我选择丰田的理由 / 40
工作受阻时,先在“1 页纸”上写一写
第二章
我在丰田学到的“1 页纸”整理法 基本篇
12 建立在“丰田 1 页纸”上的 3 大步骤 / 47
13 首先要把“怎么做”变成“动作” / 49
落实到“动作”,实践就会变简单
14 “Excel1”的使用方法是一切的基本 / 52
整理“1 页纸”,只需 3 个素材
“Excel 1”的使用方法①:表格制作
“Excel 1”的使用方法②:填写关键词
“Excel 1”的使用方法③:把想法写出来
15 为什么要给写出来的过程加一个“时间限制”? / 63
为了缩短时间去花时间乃本末倒置
16 “电脑”和“手写”,哪个更有效率? / 66
改变“动作”,“心情”便会跟随而至
我为什么推荐“手写”?
17 即将迷失目的的时候,诵读“这句口头禅” / 70
明确文件要给“谁”看
“为自己”做的企划行不通
18 用“Excel 1”制作演讲资料 / 75
写的时候遇到新的问题时怎么办?
19 总结时的要点“用一句话概括是什么?” / 80
无法限定 1 个答案时,可以多挑选 3 个
20 让对方进一步轻松理解的“珍藏秘诀” / 84
能抓住机会的人都在做的“一个动作”是什么?
21 展示“结构”,听者就会用心听 / 87
为传达方式困惑时的“结构框架”
22 “Excel 1”的活用方法 制作演讲稿 / 91
23 用“Excel 1”整理凌乱的大脑 / 98
想不到该写的东西时如何应对?
24 “Excel 1”的活用方法 理解复杂的语言 / 101
开会的时候如何才能不“迷路”?
25 “Excel 1”的活用方法 确定工作的优先顺序 / 106
第三章
我在丰田学到的“1 页纸”整理法 应用篇
26 有逻辑地整理思维,简单明了传达的“Logic 3” / 115
使用“Logic 3”的基本步骤
27 任何人都能有逻辑地说话的“三个突破口” / 122
灵活改变“What?”、“Why ?”、“How ?”的顺序
28 “手写”的过程锻炼逻辑性的思考回路 / 126
29 “Logic 3”的活用方法 制作新企划案的演讲资料 / 128
30 “Logic 3”的活用方法 公司外研讨会的结果报告 / 132
31 “如何不让工作停滞”是“1 页纸”的本质 / 135
有了“Excel 1”、“Logic 3”,工作一定会有进展
32 不要用“5 次 Why ?”,要用“5 次 How ?”思考 / 138
比起“为什么”,“怎么办”才是解决问题的短路径
33 终目标为“0 页纸”也能工作 / 141
本来为什么需要“1 页纸”总结术?
34 能否“不断被选择”是由“毫厘之差”决定的 / 145
尾 声 / 148
作者介绍:
[日]浅田卓
SUGURU ASADA
曾受聘于日本丰田公司,负责丰田主页管理,使丰田官网获得了日本企业网站排名的殊荣。
“改善沟通”“一张纸”工作室(1sheet
Frame Works)创始人。
日本*的商业学校GLOBIS商业讲师,指导了超过1000名的学员。
出版社信息:
暂无出版社相关信息,正在全力查找中!
书籍摘录:
“丰田 1 页纸”易懂背后的秘密
在丰田的时候,我负责丰田官网的更新。那还是在 2010 年的时候。当时,丰田因为召回问题受到了很大的波动。这个问题解决后,丰田的交流方式被作为改善事项之一提了出来。
其中,丰田的主页也成为了议题之一。有人提出“为了加强与客户的互动,是不是需要改善下主页?”
确实,当时丰田的主页上排列着一排又一排的文字,而且专业术语很多,一般客户根本看不明白。但是,又没有具体的改正方案。
这时候,上司又对我说:“浅田,你把网站更新的事情总结到 1 页纸上。”
于是,我快速比较了竞争对手的网页等,将丰田主页上存在问题的地方列了出来,写上应对方案后,做成了 1 页纸文件。然后,这“1 页纸”被递到了高层管理者手中。我提交的网站更新方案得到了终许可。
决定性的差异在于“是否一目了然”
丰田通常把 A3 纸横着使用。平时工作中,大多会用 A4 纸,但是每当处理企划书或日程管理等复杂工作的时候,就比较倾向于用一览性更好的 A3 纸。
“一览性”是“丰田 1 页纸”的三大特征之一,也是简单清晰传达所需的至关重要的一点。
例如,要看着地图去某个地方的时候,简单的方式就是把从出发地到目的地的路径写在一张纸上。这样,从整体上来看,出发地到目的地之间的情况就一目了然,掌握距离感和方向感也更为方便。而且,还可以大概推测出到达的时间。如果表示出发地到目的地路径的地图分成好几页纸的话,便不会有这种效果。找路径的时候,还要找“接下来的目的地在第XX 页”,横跨很多页的地图缺乏一览性,易懂效果也会减半。
换句话说,单凭“整理在 1 页纸 = 具备一览性”这一点,1页纸文件也比多页的文件更具有传达力。
此外,A3 用纸的尺寸很适合插入图表等,非常便于观看。俗话说“百闻不如一见”,有时候叙述再多,都不如展示给对方传达起来更加便捷、准确。
例如,口头强调“这个月的销售额只有 XX 元。这有问题!”,不如把一年之内每个月的销量做成图表,或者将数年以来同一月份的销量做成图表,更能让人一眼看上去就感受到危机感。
我在做网页更新资料的时候,也使用了很多图表。我发现了丰田官网存在的几个问题。于是,我把丰田和两家竞争对手的公司主页做成图片,列在一起展示给大家,并指出了其中重要的几个问题。这样,大家一眼就意识到了问题所在之处以及和其他公司之间的差异。
比起“读懂”,“看懂”才是重点
为了提高易懂程度,剩余的 2 个特征——“框架”和“主题”也很重要。
我制作的文件分为几个主题:“分析目的”、“评价角度”、“整体概括”、“具体评价”、“今后的方向”。每一个主题都用边框框起来,里面限度地总结了重要且必要的信息。框架和主题可以让人一目了然地明确“这个部分写的是什么”。综观整体,也可以把握“这份文件是关于什么和什么的。”
而且,有了框架和主题之后,某种程度上也能让人在读之前就预测到接下来的内容,增加了易读性。
17
此外,有主题的文件也方便读者在信息之间做出取舍。“这几个部分比较重要,需要特别关注”,一旦能快速把握到重点,看的时候也会更加张弛有度。
只要忠实做到“一览性”、“框架”、“主题”这三个特征,“丰田 1 页纸”就不再是“读了才能明白”的东西,而是“一看便知”、甚至“传达力极强”的东西。
如何让对方在“3
秒以内”做出决断?
我后来才知道,丰田社长有一个独特的原则:“在 3 秒以内做决断”。可能是因为下决定的时机稍有拖延,就会对重要的谈判等产生影响,所以才要尽快做决定吧。也就是说,作为下属,必须准备可以让社长短时间内做出决断的“1 页纸”。
不仅是丰田社长,所有的老板、上司以及其他优秀的商业人士都非常忙碌,根本没有细细品读、认真思考、做决定的时间。所以,做方案的一方需要事先耐心思考,认真想好方案,并将思考出来的结果做成一看便知的东西,而不是花时间读才能明白的东西。要把方案和结果呈现在一页纸上,让对方不花时间便能当场作出判断。
在这一点上,丰田的“1 页纸”整理法发挥着很大的作用
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原文赏析:
1 整体一目了然(一览性)
2 有框架(表格)
3 每个框架里都有标题(主题)
有时侯,需要这几个特征同时具备,有时候采用一部分即可,即使文件只有1页纸,也能成为可以派上用场的“1页纸”。
如何让对方在“3秒以内”做出决断?
我后来才知道,丰田社长有一个独特的原则:“在3秒以内做决断”。可能是因为下决定的时机稍有拖延,就会对重要的谈判等产生影响,所以才要尽快做决定吧。
也就是说,作为下属,必须准备可以让社长短时间内做出决断的“1页纸”。
不仅是丰田社长,所有的老板、上司以及其他优秀的商业人士都非常忙碌,根本没有细细品读、认真思考、做决定的时间。所以,做方案的一方需要事先耐心思考,认真想好方案,并将思考出来的结果做成一看便知的东西,而不是花时间读才能明白的东西。要把方案和结果呈现在一页纸上,让对方不花时间便
第二次世界大战时,英国首相丘吉尔向各个政府部门下达了这样的通知。
“为了履行职务,我们必须阅读大量的文件。但是我们所有的文件都很长,读起来既浪费时间,又很难找到重点。希望各位同僚及部下写报告书的时候,尽量简短。”(摘自《理科生的作文技术》木下是雄著)
其它内容:
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1. 本书强调了写作A3报告的严谨态度。依托在丰田公司丰富的工作经验,作者在书中涵盖了实施严谨的报告制度的各个方面,阐述了一套被称为1页A3纸的强大整理沟通工具。
2无论在任何行业、企业都能够连战连胜的丰田精益精神。能够活用于白领阶层及蓝领阶层的商务工具&整理沟通技巧。
前言
序 言
仅仅“1 页纸”,就能让工作发生大变化!
“浅田,你做的文件很不错,公司决定明天把你的文件给总经理看。”上司边说边递过来一张我做的文件。这就是 20 多岁的我在丰田经历过的事情。
说实话,我非常惊讶。因为当时我还很年轻,做的文件大多是给科长、室长(一般是次长)、部长、常务看,无论多大的事情,顶多也只是给任专务的上司看。但是,第二天这份资料经总经理过目后,这项工作便发展成
了一个大项目。我不过是做了一份文件,但是这份文件从我手上离开以后,仿佛像生物一样独自行走,在一个庞大的组织中过五关斩六将,并顺利通过了甄选。然后,工作越滚越大,越来越重要。
“只要做一份细节打磨到位的文件,哪怕只有1页纸,也能‘独自行走’。”这是我在丰田工作的过程中亲身体验到的心得之一。
那个时候的“1 页纸”成为了我工作成功的契机。不久后,我所从事的工作获得了日本的评价,这个成绩着实出乎我的意料。
那么,为什么“1 页纸”文件能创造出这么好的业绩呢?
我可以列举出很多详尽的原因,不过同一般企业制作的资料相比,丰田文件与众不同的地方就是把全部信息整理到“1页纸”。我准备的文件并不会生涩到需要花大把的时间耐心研读才能理解,而是短时间之内就能轻松把握大致的内容。现状、课题、对策等重点可以说是工作的重要判断材料。我基本上会对这些材料进行深思熟虑,然后将不必要的“赘肉”全部舍弃,仅用简单的表达方式,以一目了然的版面呈现出来。
当然,我的目的不是要为自己做的文件鼓吹一番。实际上,把业务方面的文件控制在一页 A3 或 A4 纸内是丰田根深蒂固的企业文化之一。报告书、企划书、会议资料、议事录、商谈用的文件、报告用的资料、确认日程的单子、考核面谈用的文件等等,无论哪一种文件,无论内容多复杂的文件,原则上都只用“1 页纸”。
因此,在制作刚才提及的文件时,我也效仿了丰田的作法。即使决定了工作方向以后,依然还要保持制作 1 页纸文件的习惯,以此进行公司内部的交流。
尽管没有精确统计过,但是我粗略地估算了一下,运用丰田的经验制作的“1 页纸”应该已经超过了 1000 张,加上研究过的其他人的文件数量,可能已经超过了 3000 张。通过大量的“1 页纸”,我深刻体会到了“1 页纸”如何提高工作质量与效率。绞尽脑汁做出来的 1 页纸文件,可以发挥重要作用。
运用“1 页纸”总结术,不仅成功地帮助我的工作顺利开展,还让我一度超过 400 个小时的加班时间骤减到几乎为零的状态。进公司第四年,我幸运地获得了去美国赴任的机会。
“1 页纸”对于我的恩泽远不止于此。
碰到开会的场合,“1 页纸”能让谈话进行得很顺利,所以从刚进公司的时候,我就学到了用“1页纸”推进工作这一有效的方法。至于细节的问题,我会在正文里逐渐详细说明。总之,1 页纸整理法可以在各种工作场合发挥举足轻重的作用。这个方法不仅适用于丰田,还可以应用到其他多个方面。无论内容多复杂的企划书、报告书,无论多么冗长的会议记录、演讲资料,乃至工作日程和进度管理等等,都可以总结在“1页纸”上。实践之后,你就会体会到工作质量和效率发生了质的飞跃。
会工作的人都在用的“总结”技能
你有没有因自己的思考、总结、传达不够顺利、高效而懊恼?有没有想过该如何提高?例如,上司对你下了这样的指令:“想个新企划案出来”、“总结下会议的内容”、“为演讲做下准备”等等。你是不是曾经有过这样的经历?明明花了好几个小时,绞尽脑汁想出了意见,只要整理成形就能完成任务,可现实却是耗时许久,费尽心力,没得出任何结果。要把工作相关的信息整理到“1 页纸”上,基本的是整理内容并在这些内容的基础上总结思维。要想让 1 页纸终变成“可以发挥作用的
1 页纸”,还有一个非常重要的过程——传达。“整理”必要的信息、“总结思维”、“传达思维”不仅在制作文件方面很有用,在整个工作中也扮演着很重要的角色。不过,这几个过程也是费时、困难、艰辛的部分。丰田没多久,让我头疼的就是听到上司跟我说:“浅田,刚才开会讨论的事情,你考虑下怎么做,整理到 1 页纸上。”(啊?考虑什么?怎么考虑?怎么整理到 1 页纸上?可不可以再说详细一点……)虽然表面上什么都没说,但是心里面早已在哭着哀求上司了。我想,即使鼓起勇气说出来,恐怕上司也只会抛出一句“自己想”简单了事吧。
没错……丰田确实有把所有的文件整理到 1 页纸上的习惯,但是并没有“如何整理”的详细的工作手册。
每个人都会接到“整理到 1 页纸上”的指令,可具体怎么做,完全要靠自己安排。
新人进入公司后先学习“丰田的问题解决术”,并参加讲授如何把结果呈现在一页 A3 纸上的研修课程。不过,这些方法本身未必适用于平日里制作的其他业务文件。当上司告诉我要“整理到 1 页纸上”之后,我参考了大量公司前辈们之前做的文件,不断尝试探索,屡次请上司用红笔修改,直至做出合格的文件。随着经验的不断累积,终于找到了适合自己的方式。
整理工作相关的信息、总结思维、把想法传递出去的过程对于很多人来说都是一个艰难、耗时的过程。之所以会出现这种情况,基本上是因为没人教他们如何正确地去做。发出指令的一方往往会毫不费力地说出“思考一下”、“总结一下”、“简单地告诉我一下”等指令。那么,具体要如何操作呢?他们并没有明确指示。所以,为了传授大家具体的方法,我写了这本书。
我在世界企业——丰田里学到的思维整理术
离开丰田以后,我并没有马上自立门户。一度在一家名叫 Globis 的商务学校工作,在这个学校可以取
得 MBA 学位。当时,我打算将来以讲师的身份在这里教课,结合从丰田的经历中所学到的知识开展“教学”,这也是我当时的职业规划。但是,半年多之后,我选择了辞职,独立工作。我将商务学校学到的构架、商务研讨会及经管书上学到的各种记笔记的技术和思维整理法、培训及咨询、甚至对哲学及历史的见解等做了个总动员,开始研究丰田员工每天都在实践的总结到“1 页纸”上的这个动作。终,我成功地整理出了任何人都能轻松实践的“整理、总结思维、传达思维”的方法。
为了让这个方法能够帮到更多的人,我开设了一个工作室,将其命名为“‘传达改善’‘1 页纸’工作室”(1
sheet Frame Works),向大家传递 9 个“‘传达改善’‘1 页纸’框架”。至此,通过工作室、个别咨询、研修、演讲等方式,已经面向
1000 多人传授了这种工作术。这次,我想通过这本书为你介绍这种高效的工作方法。
首先,这本书以在丰田学到的“1 页纸”整理法为基础,结合我在丰田的经验,介绍这种方法如何在工作现场中发挥作用。请一定要感受一下把工作相关的信息整理到 1 页纸上的快感。然后,我会介绍总结到“1 页纸”的方法(整理、总结思维、传达思维的方法),即“‘传达改善’1 页纸框架”的基本知识。“整理信息,具体要如何操作?”“总结思维该如何进行?”“怎样将自己的观点传达给别人?”如果你有过这样的疑问,那么这个方法一定会对你有效。而且,只要有 1 页纸和一支红绿蓝三色笔,谁都可以轻松整理信息、总结思维、提高传达能力。请一定要尝试一下。接下来,我将带你走进正文。
书籍真实打分
故事情节:7分
人物塑造:9分
主题深度:5分
文字风格:9分
语言运用:5分
文笔流畅:4分
思想传递:4分
知识深度:5分
知识广度:8分
实用性:8分
章节划分:7分
结构布局:5分
新颖与独特:3分
情感共鸣:3分
引人入胜:6分
现实相关:5分
沉浸感:4分
事实准确性:3分
文化贡献:6分
网站评分
书籍多样性:4分
书籍信息完全性:4分
网站更新速度:8分
使用便利性:8分
书籍清晰度:7分
书籍格式兼容性:9分
是否包含广告:9分
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